بسیاری از شركتها تصور می كنند كه با حضور در هر نمایشگاهی، شركت به سمت فروش یا عقد قرارداد، هدایت می‌شود. از این رو در طراحی هر غرفه ی نمایشگاه، تصویری از یك فروشگاه بسیار زیبا را ارائه می دهند. این گونه شركت ها در روزهای برگزاری نمایشگاه به جزء شلوغی و ازدیاد جمعیت غیرمرتبط در جلوی غرفه و باز پس زدن مخاطبان اصلی در غرفه، نتایج دیگری به دست نمی آورند.
از طرفی گروهی دیگر، با ارائه محصولات و خدمات در قفسه های معمولی و با این اندیشه كه "مخاطب اگر نیاز داشته باشد، خودش می فهمد" غرفه را بدون جذابیت ارائه می دهند.

حضور در نمایشگاه ابزار قدرتمندی برای دسترسی به مشتریان فعلی و ملاقات با مشتریان جدید و معرفی به رقبا است.

غرفه های نمایشگاهی بر اساس نوع و موضوع نمایشگاه، می بایست هویت و چگونگی شخصیت محصول و خدمات سازمان را ارائه دهند. غرفه ی نمایشگاهی به بیان دیگر شعبه ای از یك سازمان و یا تولیدكننده می باشد كه در مدت زمان معین، چگونگی خدمات و ارائه محصول و یا معرفی سازمان را به نمایش می گذارد.

ابعاد غرفه، بسته یا باز بودن غرفه از لحاظ ورود، ‌نور و روشنایی آن، تعداد افراد حاضر در غرفه، پوشش و لباس افراد در غرفه، دسته بندی محصولات و یا ارائه آنها، نوع پذیرایی و هدایای قابل ارائه به بازدید كنندگان، همگی از موارد پر اهمیت طراحی و اجرای غرفه در برگزاری نمایشگاه می باشند.