جلسات و نشست های حضوری، مزایای تأثیرگذار عمیق‌تر و ماندگارتری نسبت به دستورات و درخواست های مکتوب دارد. تصور کنید که مدیر یک سازمان بخواهد با مدیران ارشد خود که حدوداً 100 نفر هستند، جلسه ای برگزار کند. از طرفی این مدیران ارشد، خود هر کدام 20 الی 30 نفر زیرمجموعه‌ی کاری دارند و این جلسه، به نشست‌های دیگری هم نیاز دارد. در زمان کوتاهی می توان محاسبه کرد که به این ترتیب و به خاطر اینکه یک مدیر از سخنان خود نتایج بهتری بگیرد، راضی به زیان سازمان، آن هم در سطح وسیعی شده است. از اینرو سازمان‌ها و شرکت ها، با در نظر داشتن تعداد جمعیت درون سازمانی، نیازمند بستری هستند که بتواند جایگزین جلسات و نشست های گروهی باشد.

خبرنامه -همانطور که از نامش پیداست- به آخرین خبرهای داخل یک سازمان و یا خبرهای بیرونی مرتبط با سازمان می پردازد. شاید به ظاهر، هدف اصلی یک خبرنامه، ارائه خبر و موضوعات در ارتباط با سازمان و کارمندان آن باشد، اما از سوی دیگر قرار بر این است که با مطرح کردن هر موضوعی با رویکرد عمومی، از جایگزینی و هم‌پوشانی یک خبر با تعاریف دیگر جلوگیری شود. در کنار این موضوع، اصل هویتی یک سازمان با چگونگی ارائه این خبرنامه به سمت کارکنان مجموعه، اشاعه داده می‌شود. به بیانی دیگر می توان گفت، خبرنامه ارائه ای است ارزشی از اهداف درون سازمانی، که همه‌ی گروه های کاری را با هم به یک سوی کاری متحد، هدایت می کند.

در طراحی خبرنامه، دقت و توجه به ارزش‌ها و خط مشی‌های یک سازمان و تصویر کردن آنها به صورت غیر مستقیم، ضروری است. شاید در یک خبر از ارزش‌های یک سازمان سخنی گفته نشود اما هدف نهایی یک خبرنامه هویت بخشیدن به خبرهای معمولی است به گونه ای که با پوشش تصویری ارزشمند و البته غیر مستقیم، خواننده را به سوی اهداف کلان سازمان، هدایت کند.

هویت پردازی سازمان